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Uno Belvedere

Informativa sulla privacy

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SITO WEB E CANDIDATI LAVORATIVI

Informativa sulla privacy per gli utenti di onebelvedere.com, fornita ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è ONE BELVEDERE SARL, Partita IVA n. 04398131005 / Codice fiscale 00310770524, con sede legale in Loc. Casanova dei Carfini, Castellina in Chianti (SI) 53011 e sede operativa in Loc. Belvedere, 1 — 53036 Poggibonsi (SI), rappresentata dal suo legale rappresentante Natacha Le Cardiet Fazal Karim.

Il Titolare del trattamento può essere contattato via e-mail all'indirizzo [email protected], tramite posta elettronica certificata (PEC) all'indirizzo [email protected], telefonicamente al +39 0577 1607365,o mediante posta ordinaria all'indirizzo della sede legale sopra indicato.

Categorie di dati personali raccolti

Attraverso il sito web https://onebelvedere.com,il Titolare del trattamento potrà trattare le seguenti categorie di dati personali:

  • Dati di navigazione e tecnici: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito web possono acquisire dati la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet, inclusi indirizzi IP, log di accesso, identificatori di dispositivi, informazioni sul browser e sul sistema operativo, URL di riferimento, pagine visitate e informazioni tecniche simili.
  • Dati forniti volontariamente tramite moduli e comunicazioni dirette: dati di identificazione e di contatto come nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono, insieme al contenuto della richiesta inviata dall'utente al fine di richiedere informazioni, preventivi o servizi.
  • Dati di prenotazione e riservazione: dati di identificazione e di contatto, date e dettagli relativi al soggiorno, all'alloggio, all'esperienza o al servizio richiesto, e qualsiasi ulteriore informazione necessaria per gestire la prenotazione o la relativa richiesta.
  • Dati della newsletter: indirizzo e-mail e qualsiasi altro dato identificativo fornito volontariamente dagli utenti che si iscrivono alle comunicazioni.
  • Cookie e dati di tracciamento: informazioni raccolte tramite i cookie e tecnologie simili, come ulteriormente descritto nella Informativa sui cookie.
  • Dati della domanda di lavoro: curriculum vitae, dati identificativi e di contatto, titoli di studio, esperienza professionale, qualifiche e altre informazioni inviate volontariamente tramite il sito web, i moduli di contatto o l'e-mail dai candidati, spontaneamente o in risposta a un'opportunità di selezione.
  • Dati delle transazioni storiche: Laddove in precedenza gli utenti acquistassero prodotti direttamente tramite il sito web di One Belvedere Tuscany, le informazioni relative agli ordini passati, alla fatturazione, alla spedizione e alle transazioni potrebbero continuare a essere conservate qualora ciò fosse necessario per finalità contabili, fiscali, legali o di archiviazione. Il sito web di One Belvedere Tuscany non offre più funzionalità dirette di e-commerce.

Finalità del trattamento, base giuridica e conservazione

I dati personali raccolti tramite o in connessione con il sito web vengono trattati per le seguenti finalità:

Gestione del sito web e sicurezza informatica

I dati di navigazione, le informazioni di sicurezza e le tecnologie strettamente necessarie vengono elaborati al fine di fornire, mantenere e proteggere il sito web, prevenire abusi, diagnosticare problemi tecnici e proteggere il sito web e i suoi utenti.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare del trattamento a fornire e proteggere il servizio ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. I dati sono conservati per il periodo tecnicamente necessario e, ove applicabile, per i periodi di conservazione previsti dalla legge.

Risposta a richieste e richieste di assistenza

I dati inviati tramite moduli di contatto, e-mail o altri canali di comunicazione vengono elaborati al fine di rispondere a richieste di informazioni, preventivi, disponibilità, servizi o altre richieste.

La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e/o il legittimo interesse del Titolare del trattamento a evadere la richiesta, ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) e dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e di ogni eventuale rapporto successivo.

Prenotazioni

I dati relativi ad alloggi, esperienze e altri servizi di ospitalità possono essere trattati per rispondere alle richieste di prenotazione, gestire le prenotazioni, fornire i servizi richiesti e adempiere ai relativi obblighi amministrativi, contabili e legali.

La base giuridica è l'esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR e, ove applicabile, l'adempimento di obblighi legali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

Alcune prenotazioni possono essere effettuate tramite piattaforme di prenotazione esterne o motori di prenotazione accessibili tramite link presenti sul sito web di One Belvedere Tuscany. Qualora l’utente si rechi su un servizio di prenotazione esterno, i dati personali potrebbero essere trattati direttamente dal fornitore in questione, in conformità con la propria informativa sulla privacy e con le disposizioni contrattuali.

Laddove siano richiesti pagamento, deposito o preautorizzazione in relazione a una prenotazione, i relativi dati di pagamento possono essere elaborati dalla piattaforma di prenotazione o dal fornitore di servizi di pagamento coinvolti in tale prenotazione, ove applicabile.

Acquisti online storici e registrazioni contabili

In precedenza, One Belvedere Tuscany offriva la possibilità di effettuare acquisti online direttamente tramite questo sito web. L'e-commerce diretto non è più disponibile su onebelvedere.com.

Le informazioni relative a ordini e transazioni storiche possono tuttavia continuare a essere conservate ove necessario per obblighi di fatturazione, contabilità, fiscali, legali e di conservazione dei registri.

La base giuridica è l'esecuzione del contratto originario ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD e l'adempimento di obblighi legali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del RGPD. Le registrazioni contabili e fiscali possono essere conservate per 10 anni ai sensi degli articoli 2214 e 2220 del Codice Civile italiano e della legislazione fiscale applicabile.

Newsletter e comunicazioni promozionali

Qualora gli utenti si iscrivano alla newsletter o ad altre comunicazioni promozionali, i loro dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare notizie, articoli, aggiornamenti, inviti, offerte o altre comunicazioni relative a One Belvedere Tuscany e alle sue attività.

La base giuridica è il consenso dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. I dati sono trattati fino alla revoca del consenso. Gli utenti possono revocarlo in qualsiasi momento, anche utilizzando il link di cancellazione presente nelle comunicazioni.

Analisi e misurazione

Previo consenso dell'utente, è possibile utilizzare tecnologie di analisi per capire come i visitatori interagiscono con il sito web, incluse informazioni quali pagine visitate, fonti di traffico approssimative, informazioni sul dispositivo o sul browser e interazioni con i contenuti del sito.

La base giuridica è il consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del RGPD. Le tecnologie di analisi rimangono disattivate se non è stato fornito il relativo consenso. Ulteriori dettagli, comprese le categorie di cookie e le durate, sono forniti nel Informativa sui cookie.

Pubblicità, misurazione delle conversioni e contenuti di terze parti

Previo consenso, il sito Web può utilizzare tecnologie di pubblicità o di misurazione delle conversioni e può caricare contenuti o servizi di terze parti che possono impostare o accedere a cookie non essenziali.

Tali tecnologie vengono attivate solo laddove l'utente abbia fornito il relativo consenso tramite il sistema di preferenze dei cookie del sito web. La base giuridica è il consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR.

Cookie e gestione del consenso

Il sito web usa CookieYes come piattaforma di gestione del consenso per offrire agli utenti un controllo granulare sui cookie non essenziali e tecnologie simili.

Alla prima visita, gli utenti possono accettare tutti i cookie, rifiutare i cookie non essenziali o personalizzare le proprie preferenze per categoria. I cookie di analisi, di profilazione e altre tecnologie basate sul consenso non essenziali devono rimanere inattivi a meno che non sia stato fornito il corrispondente consenso.

Gli utenti possono modificare o revocare le proprie preferenze sui cookie in qualsiasi momento tramite il controllo delle Preferenze dei Cookie disponibile sul sito web.

Informazioni dettagliate sui cookie e sulle tecnologie attualmente rilevati sul sito web, sulle relative finalità e durate sono disponibili nella Informativa sui cookie.

Servizi di terze parti e piattaforme esterne

Al fine di gestire il sito web, comprenderne l’utilizzo, comunicare con gli utenti e fornire accesso ai servizi di ospitalità, One Belvedere Tuscany può avvalersi di fornitori di servizi terzi.

A seconda dell'interazione dell'utente con il sito web e delle preferenze di consenso, queste possono includere le seguenti categorie di servizi:

  • Fornitori di hosting, infrastruttura e sicurezza per siti web utilizzato per ospitare, distribuire, proteggere, eseguire il backup e mantenere il sito web.
  • Servizi Google utilizzato per l'analisi dei siti web, la gestione dei tag, la misurazione e, ove abilitato e previo consenso, la misurazione pubblicitaria o delle conversioni.
  • CookieYes, utilizzato per gestire e registrare le preferenze di consenso ai cookie degli utenti.
  • Piattaforme di prenotazione esterne e motori di prenotazione utilizzato per gestire prenotazioni di alloggi o servizi quando gli utenti procedono tramite i link di prenotazione dal sito web.
  • Fornitori di servizi di pagamento coinvolti nell'elaborazione di pagamenti, depositi o pre-autorizzazioni relativi alle prenotazioni, ove applicabile.
  • Fornitori di posta elettronica e comunicazione utilizzati per inviare notifiche del modulo di contatto, messaggi operativi e comunicazioni di newsletter.
  • Tripadvisor. Il sito web consente di accedere alla scheda di One Belvedere Tuscany su Tripadvisor. Le risorse di terze parti di Tripadvisor in grado di attivare tecnologie non essenziali sono controllate tramite il meccanismo di consenso del sito web e sono destinate a caricarsi solo quando è stato fornito il consenso appropriato. Gli utenti possono inoltre seguire volontariamente un link esterno al sito web di Tripadvisor.
  • Fornitori di social media e di contenuti incorporati, laddove siano presenti contenuti, link o integrazioni relativi a piattaforme social esterne.
  • Fornitori di dati meteorologici o di altra natura informativa laddove le informazioni di terze parti vengono visualizzate come parte dell'esperienza del sito web.

I fornitori terzi possono agire, a seconda del servizio specifico e dell'attività di trattamento, in qualità di responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'articolo 28 del GDPR o in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Qualora un utente esca dal sito web di One Belvedere Tuscany e acceda a una piattaforma esterna, si applicheranno le informative sulla privacy e sui cookie di tale piattaforma.

Candidature e Ricerca di Personale

Le candidature ricevute tramite il sito web, i moduli di contatto o gli indirizzi e-mail del Titolare del trattamento sono elaborate esclusivamente al fine di valutare i candidati e gestire le attività di reclutamento e selezione.

La base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR e, in relazione alle candidature spontanee non collegate a una specifica posizione aperta, il legittimo interesse del Titolare del trattamento a valutare i profili ricevuti ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR.

I dati delle candidature di lavoro vengono conservati per 6 mesi dal ricevimento della domanda.

Fornire le informazioni richieste per valutare la candidatura è necessario per partecipare al processo di selezione. La mancata fornitura delle informazioni necessarie potrebbe rendere impossibile la valutazione della candidatura.

Si invitano i candidati a non includere nel proprio CV o nella domanda categorie particolari di dati personali ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, quali informazioni relative alla salute, alle convinzioni religiose o all'appartenenza sindacale, laddove tali informazioni non siano pertinenti ai fini della valutazione professionale.

Qualora tali informazioni vengano comunque fornite volontariamente, saranno elaborate esclusivamente ove strettamente necessario e nei limiti consentiti dalla legge applicabile.

I dati di reclutamento sono trattati da persone autorizzate al trattamento dei dati personali e responsabili delle attività di gestione e risorse umane. Tali dati non sono comunicati a terzi né diffusi, salvo nei casi previsti dalla legge.

Metodi di elaborazione e sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici con modalità strettamente correlate alle finalità sopra descritte e in conformità ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati.

Il Titolare del trattamento adotta misure tecniche e organizzative appropriate volte a proteggere i dati personali contro l'accesso non autorizzato, l'alterazione, la divulgazione, la perdita o il trattamento illecito.

Tali misure possono includere la protezione della rete e delle infrastrutture, il monitoraggio della sicurezza, la protezione antivirus, le credenziali di accesso personali, l'accesso amministrativo controllato, i backup e un sistema di consenso ai cookie che fornisca un controllo granulare sulle tecnologie non essenziali.

Natura del conferimento dei dati

La trasmissione di determinati dati di navigazione è intrinseca all'uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Ove siano richiesti dati per rispondere a una richiesta, gestire una prenotazione, fornire un servizio o eseguire un contratto, il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario. Il mancato conferimento di tali informazioni potrebbe impedire al Titolare del trattamento di rispondere alla richiesta, completare la prenotazione o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per newsletter, comunicazioni promozionali e cookie non essenziali è facoltativo e basato sul consenso, che può essere revocato liberamente in qualsiasi momento.

Destinatari e Persone Autorizzate

I dati personali possono essere comunicati, esclusivamente ove necessario per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy, a:

  • persone autorizzate al trattamento dei dati personali, compreso il personale responsabile della gestione del sito web, dell'ospitalità, delle prenotazioni, dell'amministrazione, delle comunicazioni e del reclutamento;
  • responsabili esterni del trattamento nominati ai sensi dell'articolo 28 del GDPR, ove applicabile, inclusi i fornitori di servizi di siti web, hosting, infrastruttura, IT, comunicazione e prenotazione;
  • fornitori di servizi coinvolti nell'elaborazione di pagamenti, depositi o pre-autorizzazioni relativi alle prenotazioni, ove applicabile;
  • consulenti professionali laddove il loro coinvolgimento sia necessario per finalità legali, contabili, amministrative o di conformità;
  • autorità fiscali, amministrative, giudiziarie o di vigilanza laddove la divulgazione sia richiesta dalla legge o su richiesta legittima.

I dati personali non sono soggetti a diffusione al pubblico.

Trasferimento di dati personali verso paesi terzi

One Belvedere Tuscany tratta i dati personali prevalentemente all'interno dello Spazio economico europeo.

Alcuni servizi di terze parti utilizzati in relazione al sito web — in particolare fornitori di servizi di analisi, tecnologia, comunicazioni, social media o piattaforme esterne — possono comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Ove tali trasferimenti abbiano luogo, essi vengono effettuati in conformità agli articoli 44 e seguenti del GDPR e, ove applicabile, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, di clausole contrattuali standard o di altre garanzie riconosciute dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti e per adempiere ai relativi obblighi di legge.

  • I dati di contatto e di richiesta vengono conservati per il tempo necessario a gestire e dare seguito alla richiesta.
  • Le informazioni relative a prenotazioni, riservazioni e contratti vengono conservate per la durata necessaria all'esecuzione del servizio pertinente e per soddisfare i relativi requisiti amministrativi e legali.
  • La documentazione contabile e fiscale relativa a transazioni storiche può essere conservata per 10 anni in conformità con la legge italiana applicabile.
  • I dati della newsletter vengono trattati fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dell'utente.
  • I dati delle candidature di lavoro vengono conservati per 6 mesi dal ricevimento.
  • I periodi di conservazione dei cookie e dei sistemi di tracciamento variano a seconda della singola tecnologia e sono specificati nella Cookie Policy e nell'interfaccia delle preferenze dei cookie.

Diritti dell'interessato

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale applicabile, gli interessati possono esercitare i seguenti diritti, in conformità alle condizioni e ai limiti stabiliti dalla legge:

  • chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che li riguardano e ottenere l'accesso a tali dati ai sensi dell'articolo 15 del GDPR;
  • ottenere informazioni sull'origine dei dati e sulle finalità, sulle modalità e sulla logica del trattamento;
  • richiesta di aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati personali ai sensi dell'articolo 16 del GDPR;
  • richiedere la cancellazione dei dati personali ove siano soddisfatte le condizioni applicabili ai sensi dell'articolo 17 del GDPR;
  • richiedere la limitazione del trattamento ai sensi dell'articolo 18 del GDPR;
  • opporsi al trattamento ove applicabile ai sensi dell'articolo 21 del GDPR;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ed esercitare il diritto alla portabilità dei dati ove applicabile ai sensi dell'articolo 20 del GDPR;
  • presentare un reclamo all'autorità di controllo competente, inclusa l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali — il Garante per la protezione dei dati personali — ai sensi dell'articolo 77 del GDPR.

Per esercitare tali diritti o richiedere chiarimenti in merito al trattamento dei dati personali, gli utenti possono contattare il Titolare del trattamento utilizzando i dati di contatto forniti sopra o contattare il consulente per la protezione dei dati ove applicabile.

Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Informativa sulla privacy, anche in seguito a modifiche della legislazione applicabile, della funzionalità del sito web, dei fornitori di servizi, delle tecnologie o dei servizi offerti tramite il sito web.

Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina insieme alla relativa data di revisione.

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